Spremno pismo
Ta članek ni napisan v enciklopedičnem tonu, ki se uporablja v Wikipediji. (mesec ni naveden) |
Ta članek potrebuje čiščenje. Pri urejanju upoštevaj pravila slogovnega priročnika. |
Spremno ali motivacijsko pismo je dopis, ki ga ob prijavi na delovno mesto ali ob pošiljanju ponudb za delovno mesto posredujemo delodajalcu skupaj z življenjepisom. Je kratko besedilo, s katerim nagovarjamo delodajalca in utemeljujemo, zakaj smo najbolj primeren kandidat za določeno delovno mesto.
Namen in cilj
[uredi | uredi kodo]Motivacijsko pismo predstavlja prvi stik med kandidatom ter potencialnim delodajalcem. Namen motivacijskega pisma je motiviranje, spodbuditev bralca, da se podrobneje seznani z našimi dosežki, znanji in izkušnjami, ki jih podrobneje predstavljamo v življenjepisu. Cilj spremnega pisma pri prijavi na delovno mesto je dobiti povabilo na razgovor.
Možna oblika spremnega pisma
[uredi | uredi kodo]- Osnovni podatki (naslov, e-mail, telefonska številka), datum, podatki naslovnika
- Nagovor
- Uvod: na katero delovno mesto se prijavljamo, argument, zakaj mislite, da ste pravi za to delovno mesto
- Jedro
- kvalifikacije za delovno mesto: izkušnje, lastnosti, ideje, kako nam koristijo za to specifično delovno mesto, konkretni primeri, v katerih pridejo te kvalifikacije do izraza, navajanje večjih dosežkov
- motivacija za delo in uspeh, ambicije
- Zaključek: vljudno priporočilo za razgovor za delovno mesto ter informacija o tem kako in kdaj vas lahko kontaktirajo
Nasveti na podlagi empiričnih študij [1]
[uredi | uredi kodo]Pred pisanjem je dobro, če razmislimo o naših dosedanjih delovnih izkušnjah, kompetencah, znanjih, interesih, močnih in šibkih točkah, zaposlitvenih ciljih, vrednotah, interesih, ipd. V samem pismu je pomembno, da navajamo zgolj informacije, ki so za delodajalca pomembne in so lahko že izpostavljene v razpisu. Predhodno se pozanimamo, kdo je naslovnik in kakšna je njegova funkcija v podjetju, ter temu prilagodimo vsebino motivacijskega pisma.
- Ne ponavljamo informacij, ki so že navedena v življenjepisu.
- Pišemo specifično in jedrnato, od bralca ne pričakujemo, da bo sam prišel do določenega sklepa.
- Najprej naj bi navedli specifično delovno mesto na katerega se prijavljamo in zatem kje točno smo oglas zasledili.
- Če so v razpisu zastavljeni različni pogoji ali vprašanja, jih omenimo in na njih odgovorimo.
- V pismu ne sme biti slovničnih ali tipkarskih napak.
- Če katerega od pogojev ne dosegamo, je bolje, da to omenimo in ob tem izpostavimo pripravljenost za učenje.
- Ne vključujemo osebnih informacij (npr. status razmerja: poročen/samski/… , število otrok, partnerjevo zaposlitev, osebnih fotografij, ipd.), razen, če niso posebej zahtevana zaradi specifičnosti delovnega mesta, na katerega se prijavljamo.
- Usmerimo se na potrebe in probleme delodajalca. Povemo, kako jih lahko s svojimi znanji in sposobnostmi pomagamo reševati.
- Pokažemo, da dobro poznamo podjetje. S pomočjo različnih virov (npr. internet, znanci, ipd.) si pridobimo čim več informacij.
- Pismo podpišemo lastnoročno.
Prošnja za zaposlitev
[uredi | uredi kodo]Prošnja za zaposlitev je v bistvu spremno pismo, ki ga pošljemo delodajalcu, pri katerem bi želeli delati, vendar nima javne objave za vas ustreznega delovnega mesta [2]. Namen poslane ponudbe za delo je iskanje morebitnih skritih prostih delovnih mest na vašem področju, iskanje priložnosti za razgovora in samopromocija pri potencialnih zaposlovalcih.
Viri
[uredi | uredi kodo]- ↑ Fretz, B. R. (1979). Presenting yourself. Woods, P. J. (ur.), The psychology major: Training and employment strategies. (pp. 30-38). Washington, DC, US: American Psychological Association
- ↑ Zaletel, A. (2006). Kako uspešno iskati zaposlitev? : Vaš nujen pripomoček za iskanje sanjskega dela!. Ljubljana: Moje delo
Glej tudi
[uredi | uredi kodo]- Nasveti za pisanje motivacijskega pisma Arhivirano 2014-05-13 na Wayback Machine.
- Primer spremnega pisma Arhivirano 2014-05-13 na Wayback Machine.