Datoteke, ki jih nameravate objaviti pod prostimi dovoljenji, naložite v Wikimedijino zbirko, kjer bodo na voljo vsem Wikipedijam in drugim sorodnim projektom. Tu naložite samo avtorsko zaščitene datoteke, za katere velja:
delo vsebuje objekt, ki več ne obstaja, zato se tolerira objava enega primerka dela tujega avtorja pod tako imenovano pošteno uporabo (primer);
lastno delo, dano v uporabo pod prostimi dovoljenji, vsebuje avtorsko zaščiten objekt, zaradi česar je licenciranje ločeno za delo in vsebovani objekt (primer);
delo vsebuje uradni emblem, naslovnico, plakat ali podobno (primer);
Opozorilo: Datoteke brez osnovnih podatkov bodo izbrisane najkasneje v 7 dneh. Večina slik na spletu je avtorsko zavarovanih, zato se jih ne sme prosto nalagati v Wikipedijo. Za vprašanja o avtorskih pravicah in licenciranju se obrnite na administratorsko pomoč.