4pm

Iz Wikipedije, proste enciklopedije
Jump to navigation Jump to search
4PM
4PM logotip.jpg
AvtorArctur d.o.o.
RazvijalecArctur d.o.o.
Stabilna izdajav3.2 / januar 2018 (2018-01)
Programski jezikJava
OSCross-platform
TipProgramska oprema za projektno vodenje
LicencaSaaS
Spletna stran4pm.si

4PM je spletni informacijski sistem za podporo vodenju projektov in skupinskemu delu [1] [2], ki ga je razvilo slovensko podjetje Arctur. Uporabljajo ga vodje projektov, projektne pisarne in člani projektnih ekip kot pomoč pri izvajanju projektov. Uporabniški vmesnik je na izbiro v štirih jezikih: angleščina, italijanščina, slovenščina, hrvaščina.

Aplikacija je napisana v Java J2EE okolju. Deluje neodvisno od operacijskega sistema (Windows, OsX, Linux) in omogoča različne sodobne licence: storitev v privatnem oblaku [3](SaaS), možna namestitev na infrastrukturi uporabnika.

Pregled[uredi | uredi kodo]

Aplikacija združuje projektni načrt z izvedbo in poročanjem, člani projektnih ekip z vnosom podatkov prispevajo k vpogledu v stanje projekta, podatki so pripravljeni za poročanje. Podpira multi-projektno in skupinsko delo [4]:

  • terminski načrt v časovnici - gantogram,
    • faze oz. delovni sklopi, ki vsebinsko združujejo podrejene naloge,
    • naloge in aktivnosti,
    • mejniki in izročki,
    • dogodki (sestanki projektne ekipe),
  • organizacijska struktura in pooblastila v projektni ekipi,
  • finančni plan in finančna realizacija,
  • projektna dokumentacija in komunikacija.
  • Spremljanje izvedbe: poročanje o prispevku posameznikov (izmenjava informacij, porabljen čas), poraba sredstev, napredovanje izvedbe posameznih nalog do poročil za vodjo, vodstvo ali naročnika.

Funkcionalnosti[uredi | uredi kodo]

  • Vodenje projektov (načrtovanje stroškov zaposlenih in zunanjih stroškov, načrtovanje aktivnosti in gantogram) in spremljanje izvedbe projektov,
    • Projektne finance – načrtovanje stroškov in denarnega toka, spremljanje projektnih prihodkov in prilivov, stroški dela, zunanji stroški,
    • Primerjava med projekti, spremljanje napredka projektov in določanje prioritet,
  • Upravljanje z nalogami - terminsko načrtovanje (določanje rokov in obseg ur) in delegiranje nalog (zadolženi), sistem vključuje tudi pregled zasedenosti zadolženih (virov).
    • Spremljanje dela, opravljenega dela v projektni ekipi.
  • Projektni dokumentni sistem z naprednimi funkcionalnostmi: spremljanje verzij, kontrola dostopov in iskalnik po vsebini dokumentov. Povezave do dokumentov v drugih delih aplikacije.
  • Orodje za komunikacijo in sodelovanje v projektni ekipi in z zunanjimi sodelavci,
  • Dodatni moduli za poročanje in možnost posebnih poročil (kontrolna projektna poročila, posebni izvozi v tabele),
  • Kadrovske funkcionalnosti: načrtovanje zasedenosti, ocenjevanje zaposlenih, dopusti, potni nalogi, analiza porabe delovnega časa,
  • Sledenje spremembam.
  • Analitični pregledi.

Področja[uredi | uredi kodo]

4PM uporabniki prilagajajo potrebam glede na vlogo na projektu ali na sektor.

Uporaba v malih in srednjih podjetjih za podporo skupinskemu delu, načrtovanju in spremljanju dela. Globalne razvojno-raziskovalne skupine, ki delujejo v različnih kulturnih, jezikovnih, interdisciplinarnih okoljih…. 4PM podpira multi-disciplinarno delo, vključenost različnih deležnikov; posebni načini sofinanciranja projektov (nacionalni in evropski viri), ki so omejeni s poročanjem in dokumentiranjem. [5]

Nagrade in priznanja[uredi | uredi kodo]

  • Zlato priznanje za inovacijo za leto 2012: 4PM dokumentni sistem, ki ga podeljuje Gospodarska zbornica Slovenije – Območna zbornica za severno Primorsko [6]
  • Bronasto priznanje za inovacijo za leto 2010: 4PM s prilagoditvami za spremljanje čezmejnih projektov, ki ga podeljuje Gospodarska zbornica Slovenije – Območna zbornica za severno Primorsko [7]
  • Priznanje za 3. mesto (2010) za Razvoj druge generacije spletnega sistema za projektno vodenje 4PM - Slovensko društvo informatika je na 17. konferenci Dnevi Slovenske Informatike [8]
  • Bronasto priznanje za inovacijo za leto 2005: Razvoj spletne aplikacije za projektno vodenje dela, ki ga je podelila Gospodarska zbornica Slovenije, Območna zbornica za severno Primorsko [9]

Zunanje povezave[uredi | uredi kodo]

Reference[uredi | uredi kodo]

  • ILIJAŠ, Tomi. PVD - spletno vodenje projektov na odprtokodni platformi. V: IBLOC 2006 : strokovno gradivo : 5. tradicionalna konferenca. Ljubljana: Planet GV, 2006, str. 11-18, tabele. COBISS.SI-ID 12172594
  • ILIJAŠ, Tomi. Projektno vodenje in upravljanje z dokumenti pri EU projektih. V: SELAN, Milan (ur.), ČUFER, Stanko (ur.), HARTMAN, Marko (ur.), MAČEK, Samo (ur.), JUREČIČ, Marko (ur.). [Posvetovanje] DOK_SIS 2006, Kranjska gora, 20.-22. september 2006. [Sistemi za upravljanje z dokumenti]. Ljubljana: Media.doc, 2006, str. VII-13 - VII-20, tabele. COBISS.SI-ID 12172850