Pojdi na vsebino

4pm

Iz Wikipedije, proste enciklopedije
4PM
AvtorArctur d.o.o.
RazvijalecArctur d.o.o.
Programski jezikJava
OSCross-platform
TipProgramska oprema za projektno vodenje
LicencaSaaS
Spletno mesto4pm.si

4PM je spletni informacijski sistem za podporo vodenju projektov in skupinskemu delu [1] [2], ki ga je razvilo slovensko podjetje Arctur. Uporabljajo ga vodje projektov, projektne pisarne in člani projektnih ekip kot pomoč pri izvajanju projektov. Uporabniški vmesnik je na izbiro v štirih jezikih: angleščina, italijanščina, slovenščina, hrvaščina.

Aplikacija je napisana v Java J2EE okolju. Deluje neodvisno od operacijskega sistema (Windows, OsX, Linux) in omogoča različne sodobne licence: storitev v privatnem oblaku [3](SaaS), možna namestitev na infrastrukturi uporabnika.

Pregled

[uredi | uredi kodo]

Aplikacija združuje projektni načrt z izvedbo in poročanjem, člani projektnih ekip z vnosom podatkov prispevajo k vpogledu v stanje projekta, podatki so pripravljeni za poročanje. Podpira multi-projektno in skupinsko delo [4]:

  • terminski načrt v časovnici - gantogram,
    • faze oz. delovni sklopi, ki vsebinsko združujejo podrejene naloge,
    • naloge in aktivnosti,
    • mejniki in izročki,
    • dogodki (sestanki projektne ekipe),
  • organizacijska struktura in pooblastila v projektni ekipi,
  • finančni plan in finančna realizacija,
  • projektna dokumentacija in komunikacija.
  • Spremljanje izvedbe: poročanje o prispevku posameznikov (izmenjava informacij, porabljen čas), poraba sredstev, napredovanje izvedbe posameznih nalog do poročil za vodjo, vodstvo ali naročnika.

Funkcionalnosti

[uredi | uredi kodo]
  • Vodenje projektov (načrtovanje stroškov zaposlenih in zunanjih stroškov, načrtovanje aktivnosti in gantogram) in spremljanje izvedbe projektov,
    • Projektne finance – načrtovanje stroškov in denarnega toka, spremljanje projektnih prihodkov in prilivov, stroški dela, zunanji stroški,
    • Primerjava med projekti, spremljanje napredka projektov in določanje prioritet,
  • Upravljanje z nalogami - terminsko načrtovanje (določanje rokov in obseg ur) in delegiranje nalog (zadolženi), sistem vključuje tudi pregled zasedenosti zadolženih (virov).
    • Spremljanje dela, opravljenega dela v projektni ekipi.
  • Projektni dokumentni sistem z naprednimi funkcionalnostmi: spremljanje verzij, kontrola dostopov in iskalnik po vsebini dokumentov. Povezave do dokumentov v drugih delih aplikacije.
  • Orodje za komunikacijo in sodelovanje v projektni ekipi in z zunanjimi sodelavci,
  • Dodatni moduli za poročanje in možnost posebnih poročil (kontrolna projektna poročila, posebni izvozi v tabele),
  • Kadrovske funkcionalnosti: načrtovanje zasedenosti, ocenjevanje zaposlenih, dopusti, potni nalogi, analiza porabe delovnega časa,
  • Sledenje spremembam.
  • Analitični pregledi.

Področja

[uredi | uredi kodo]

4PM uporabniki prilagajajo potrebam glede na vlogo na projektu ali na sektor.

Uporaba v malih in srednjih podjetjih za podporo skupinskemu delu, načrtovanju in spremljanju dela. Globalne razvojno-raziskovalne skupine, ki delujejo v različnih kulturnih, jezikovnih, interdisciplinarnih okoljih…. 4PM podpira multi-disciplinarno delo, vključenost različnih deležnikov; posebni načini sofinanciranja projektov (nacionalni in evropski viri), ki so omejeni s poročanjem in dokumentiranjem. [5]

Nagrade in priznanja

[uredi | uredi kodo]
  • Zlato priznanje za inovacijo za leto 2012: 4PM dokumentni sistem, ki ga podeljuje Gospodarska zbornica Slovenije – Območna zbornica za severno Primorsko [6]
  • Bronasto priznanje za inovacijo za leto 2010: 4PM s prilagoditvami za spremljanje čezmejnih projektov, ki ga podeljuje Gospodarska zbornica Slovenije – Območna zbornica za severno Primorsko [7]
  • Priznanje za 3. mesto (2010) za Razvoj druge generacije spletnega sistema za projektno vodenje 4PM - Slovensko društvo informatika je na 17. konferenci Dnevi Slovenske Informatike [8]
  • Bronasto priznanje za inovacijo za leto 2005: Razvoj spletne aplikacije za projektno vodenje dela, ki ga je podelila Gospodarska zbornica Slovenije, Območna zbornica za severno Primorsko [9]

Zunanje povezave

[uredi | uredi kodo]

Reference

[uredi | uredi kodo]
  1. Dokumentni sistemi, Monitor
  2. »Uvedba informacijske podpore za vodenje projektov 4PM v Zavarovalnico Triglav, d. d.«. Arhivirano iz prvotnega spletišča dne 23. februarja 2018. Pridobljeno 22. februarja 2018.
  3. Življenje v oblaku, Monitor
  4. »KODRIČ, Mark: Primerjava orodij za projektno vodenje« (PDF). Arhivirano iz prvotnega spletišča (PDF) dne 22. februarja 2018. Pridobljeno 22. februarja 2018.
  5. KLJAJIČ BORŠTNAR, Mirjana, KOBAL, Vesna, ILIJAŠ, Tomi: Impacts of implementation of project management information system in a small R&D company – case study, Zbornik 32. mednarodna konferenca o razvoju organizacijskih znanosti PAMETNA ORGANIZACIJA, 2013, Portorož
  6. »Zlato priznanje GZS za inovacijo za 4PM Dokumetni sistem«. Arhivirano iz prvotnega spletišča dne 23. februarja 2018. Pridobljeno 22. februarja 2018.
  7. »Ekipa 4PM med inovatorji Severne Primorske«. Arhivirano iz prvotnega spletišča dne 22. februarja 2018. Pridobljeno 22. februarja 2018.
  8. »Nagrada za spletno aplikacijo za vodenje projektov, Obcine.net«. Arhivirano iz prvotnega spletišča dne 26. februarja 2021. Pridobljeno 22. februarja 2018.
  9. »Arctur nagrajen na izboru za inovacijo leta 2005«. Arhivirano iz prvotnega spletišča dne 23. februarja 2018. Pridobljeno 22. februarja 2018.
  • ILIJAŠ, Tomi. PVD - spletno vodenje projektov na odprtokodni platformi. V: IBLOC 2006 : strokovno gradivo : 5. tradicionalna konferenca. Ljubljana: Planet GV, 2006, str. 11-18, tabele. COBISS.SI-ID 12172594 Arhivirano 2016-03-05 na Wayback Machine.
  • ILIJAŠ, Tomi. Projektno vodenje in upravljanje z dokumenti pri EU projektih. V: SELAN, Milan (ur.), ČUFER, Stanko (ur.), HARTMAN, Marko (ur.), MAČEK, Samo (ur.), JUREČIČ, Marko (ur.). [Posvetovanje] DOK_SIS 2006, Kranjska gora, 20.-22. september 2006. [Sistemi za upravljanje z dokumenti]. Ljubljana: Media.doc, 2006, str. VII-13 - VII-20, tabele. COBISS.SI-ID 12172850 Arhivirano 2016-03-05 na Wayback Machine.