4pm
 | |
| Avtor | Arctur d.o.o. |
|---|---|
| Razvijalec | Arctur d.o.o. |
| Programski jezik | Java |
| OS | Cross-platform |
| Tip | Programska oprema za projektno vodenje |
| Licenca | SaaS |
| Spletno mesto | 4pm.si |
 | Zdi se, da je eden od avtorjev tega članka tesno povezan z njegovo tematiko. (aprila 2013) |
4PM je spletni informacijski sistem za podporo vodenju projektov in skupinskemu delu [1] [2], ki ga je razvilo slovensko podjetje Arctur. Uporabljajo ga vodje projektov, projektne pisarne in člani projektnih ekip kot pomoč pri izvajanju projektov. Uporabniški vmesnik je na izbiro v štirih jezikih: angleščina, italijanščina, slovenščina, hrvaščina.
Aplikacija je napisana v Java J2EE okolju. Deluje neodvisno od operacijskega sistema (Windows, OsX, Linux) in omogoča različne sodobne licence: storitev v privatnem oblaku [3](SaaS), možna namestitev na infrastrukturi uporabnika.
Pregled[uredi | uredi kodo]
Aplikacija združuje projektni načrt z izvedbo in poročanjem, člani projektnih ekip z vnosom podatkov prispevajo k vpogledu v stanje projekta, podatki so pripravljeni za poročanje. Podpira multi-projektno in skupinsko delo [4]:
- terminski načrt v časovnici - gantogram,
- faze oz. delovni sklopi, ki vsebinsko združujejo podrejene naloge,
- naloge in aktivnosti,
- mejniki in izročki,
- dogodki (sestanki projektne ekipe),
- organizacijska struktura in pooblastila v projektni ekipi,
- finančni plan in finančna realizacija,
- projektna dokumentacija in komunikacija.
- Spremljanje izvedbe: poročanje o prispevku posameznikov (izmenjava informacij, porabljen čas), poraba sredstev, napredovanje izvedbe posameznih nalog do poročil za vodjo, vodstvo ali naročnika.
Funkcionalnosti[uredi | uredi kodo]
- Vodenje projektov (načrtovanje stroškov zaposlenih in zunanjih stroškov, načrtovanje aktivnosti in gantogram) in spremljanje izvedbe projektov,
- Projektne finance – načrtovanje stroškov in denarnega toka, spremljanje projektnih prihodkov in prilivov, stroški dela, zunanji stroški,
- Primerjava med projekti, spremljanje napredka projektov in določanje prioritet,
- Upravljanje z nalogami - terminsko načrtovanje (določanje rokov in obseg ur) in delegiranje nalog (zadolženi), sistem vključuje tudi pregled zasedenosti zadolženih (virov).
- Spremljanje dela, opravljenega dela v projektni ekipi.
- Projektni dokumentni sistem z naprednimi funkcionalnostmi: spremljanje verzij, kontrola dostopov in iskalnik po vsebini dokumentov. Povezave do dokumentov v drugih delih aplikacije.
- Orodje za komunikacijo in sodelovanje v projektni ekipi in z zunanjimi sodelavci,
- Dodatni moduli za poročanje in možnost posebnih poročil (kontrolna projektna poročila, posebni izvozi v tabele),
- Kadrovske funkcionalnosti: načrtovanje zasedenosti, ocenjevanje zaposlenih, dopusti, potni nalogi, analiza porabe delovnega časa,
- Sledenje spremembam.
- Analitični pregledi.
Področja[uredi | uredi kodo]
4PM uporabniki prilagajajo potrebam glede na vlogo na projektu ali na sektor.
Uporaba v malih in srednjih podjetjih za podporo skupinskemu delu, načrtovanju in spremljanju dela. Globalne razvojno-raziskovalne skupine, ki delujejo v različnih kulturnih, jezikovnih, interdisciplinarnih okoljih…. 4PM podpira multi-disciplinarno delo, vključenost različnih deležnikov; posebni načini sofinanciranja projektov (nacionalni in evropski viri), ki so omejeni s poročanjem in dokumentiranjem. [5]
Nagrade in priznanja[uredi | uredi kodo]
- Zlato priznanje za inovacijo za leto 2012: 4PM dokumentni sistem, ki ga podeljuje Gospodarska zbornica Slovenije – Območna zbornica za severno Primorsko [6]
- Bronasto priznanje za inovacijo za leto 2010: 4PM s prilagoditvami za spremljanje čezmejnih projektov, ki ga podeljuje Gospodarska zbornica Slovenije – Območna zbornica za severno Primorsko [7]
- Priznanje za 3. mesto (2010) za Razvoj druge generacije spletnega sistema za projektno vodenje 4PM - Slovensko društvo informatika je na 17. konferenci Dnevi Slovenske Informatike [8]
- Bronasto priznanje za inovacijo za leto 2005: Razvoj spletne aplikacije za projektno vodenje dela, ki ga je podelila Gospodarska zbornica Slovenije, Območna zbornica za severno Primorsko [9]
Zunanje povezave[uredi | uredi kodo]
- 4PM spletna stran
- 4PM študija primera[mrtva povezava]
- Martina Cvetrežnik (2011): Izboljšanje organiziranosti projektno usmerjenih organizacij s pomočjo 4PM - diplomska naloga
- Tanja Dimitrijević (2010): Vodenje evropskih projektov s pomočjo spletne aplikacije - diplomska naloga
- Marko Kobal (2010): Ravnateljevanje projektov - diplomska naloga
- Primerjava orodij za projektno vodenje - diplomska naloga[mrtva povezava]
Reference[uredi | uredi kodo]
- ↑ Dokumentni sistemi, Monitor
- ↑ »Uvedba informacijske podpore za vodenje projektov 4PM v Zavarovalnico Triglav, d. d.«. Arhivirano iz prvotnega spletišča dne 23. februarja 2018. Pridobljeno 22. februarja 2018.
- ↑ Življenje v oblaku, Monitor
- ↑ »KODRIČ, Mark: Primerjava orodij za projektno vodenje« (PDF). Arhivirano iz prvotnega spletišča (PDF) dne 22. februarja 2018. Pridobljeno 22. februarja 2018.
- ↑ KLJAJIČ BORŠTNAR, Mirjana, KOBAL, Vesna, ILIJAŠ, Tomi: Impacts of implementation of project management information system in a small R&D company – case study, Zbornik 32. mednarodna konferenca o razvoju organizacijskih znanosti PAMETNA ORGANIZACIJA, 2013, Portorož
- ↑ »Zlato priznanje GZS za inovacijo za 4PM Dokumetni sistem«. Arhivirano iz prvotnega spletišča dne 23. februarja 2018. Pridobljeno 22. februarja 2018.
- ↑ »Ekipa 4PM med inovatorji Severne Primorske«. Arhivirano iz prvotnega spletišča dne 22. februarja 2018. Pridobljeno 22. februarja 2018.
- ↑ »Nagrada za spletno aplikacijo za vodenje projektov, Obcine.net«. Arhivirano iz prvotnega spletišča dne 26. februarja 2021. Pridobljeno 22. februarja 2018.
- ↑ »Arctur nagrajen na izboru za inovacijo leta 2005«. Arhivirano iz prvotnega spletišča dne 23. februarja 2018. Pridobljeno 22. februarja 2018.
- ILIJAŠ, Tomi. PVD - spletno vodenje projektov na odprtokodni platformi. V: IBLOC 2006 : strokovno gradivo : 5. tradicionalna konferenca. Ljubljana: Planet GV, 2006, str. 11-18, tabele. COBISS.SI-ID 12172594 Arhivirano 2016-03-05 na Wayback Machine.
- ILIJAŠ, Tomi. Projektno vodenje in upravljanje z dokumenti pri EU projektih. V: SELAN, Milan (ur.), ČUFER, Stanko (ur.), HARTMAN, Marko (ur.), MAČEK, Samo (ur.), JUREČIČ, Marko (ur.). [Posvetovanje] DOK_SIS 2006, Kranjska gora, 20.-22. september 2006. [Sistemi za upravljanje z dokumenti]. Ljubljana: Media.doc, 2006, str. VII-13 - VII-20, tabele. COBISS.SI-ID 12172850 Arhivirano 2016-03-05 na Wayback Machine.