Za uporabo predloge mora slika izpolnjevati naslednja pogoja:

1. Gradivo je bilo objavljeno pred več kot 70 leti.
2. V naslednjih 70 letih dejanska istovetnost prvotnega avtorja v zvezi s to sliko ni bila razkrita.

Slike, ki katerega od navedenih pogojev ne izpolnjujejo, ne smejo biti označene s to predlogo.

Navedeni morajo biti razumni dokazi, da avtorjevo ime (npr. ime prvotnega fotografa, slikarja) v naslednjih 70 letih po objavi dela v zvezi z uveljavljanjem avtorskih pravic na njem ni bilo razkrito. Dela, ki leta 1996 v državi izvora še niso bila v javni domeni, morajo biti dodatno označena s predlogo {{Not-PD-US-URAA}}.

Dela v javni domeni so v Zbirki lahko objavljena, če so prosta avtorskih pravic v Združenih državah Amerike in v državi izbora. Če delo ne izvira iz ZDA, mora imeti dodatno oznako avtorskih pravic, ki razloži avtorskopravno stanje dela v državi izvora.