Vavčer

Voucher (vavčer; tudi napotnica) je oblika plačilnega sredstva, katerega namen je povečati brezgotovinski promet. Turistu s tako napotnico namreč ni potrebno na potovanje ali počitnice nositi velikega zneska v gotovini, temveč le napotnico, ki opravlja podobno funkcijo kot bančni ček.

Voucher je tako potrdilo o plačilu določenih storitev pri posredniku, ki z izdajo voucherja garantira, da bo plačal izrabljene in na voucherju točno navedene storitve.

Osebi na katero se glasi, daje pravico do uporabe navedenih storitev brez gotovinskega plačila v trenutku izrabe storitve.

Izdaja voucherja

Voucher lahko praviloma izda gospodarska organizacija, ki zastopa turista in v njegovem imenu opravlja določen posredniški posel, med drugim tudi turistične agencije.

Vsebina voucherja

Napotnica ali voucher mora vsebovati naslednja podatke:

• naslov organizacije oz. proizvajalca storitev
• ime uporabnika
• število oseb, ki bodo uporabljale navedene storitve
• vrsto storitev s točno specifikacijo
• količino posameznih vrst storitev
• datum izrabe storitev
• podpis in žig organizacije, ki je voucher izdala

Voucher mora poleg tega vsebovati tudi cene posamezne ali skupne storitve ter posebne pogoje o plačilu, kot so:

• čas plačila
• višina provizije

Voucher se praviloma nikoli ne izstavlja neizplonjen, vsaj turistom ne.

Voucher izdaja turistična agencija v 4 izvodih:

1. izvod: dobi ga stranka v turistični agenciji, ko vplača celoten znesek. Stranka odda ta izvod hotelskemu podjetju, na katerega je voucher naslovljen.

2. izvod: pošlje agencija hotelu vnaprej kot najavo. Ta izvod hotel potrdi in ga potrjenega vrne agenciji, s čimer sprejme rezervacijo za navedene storitve.

3. izvod: ostane agenciji za interni obračun. Možno je tudi da dobi tretji izvod hotel za svojo evidenco.

4. izvod: ostane v računalniku za kontrolo.